Politique de confidentialité – JoinIt

1. Introduction

Bienvenue dans la politique de confidentialité de JoinIt. Cette politique vise à vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre application de gestion d'événements. JoinIt est conçue pour faciliter la création et la gestion d'événements comme les mariages, en permettant aux organisateurs et aux invités de communiquer et de partager du contenu.

Nous nous engageons à respecter votre vie privée et à protéger vos informations personnelles conformément aux réglementations en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et le California Consumer Privacy Act (CCPA).

2. Données collectées

Nous collectons différents types de données pour vous offrir une expérience optimale :

Données fournies par l'utilisateur :

• Informations de profil : nom, prénom, adresse email, photo de profil
• Contenu créé : événements créés, détails des événements, invités ajoutés
• Communications : messages envoyés via le système de chat, questions posées
• Préférences : confirmations de présence, paramètres de notification
• Médias : photos et vidéos partagées dans le cadre des événements

Données générées automatiquement :

• Données techniques : adresse IP, identifiants d'appareil, logs de connexion
• Données d'utilisation : interactions avec l'application, durée des sessions
• Données analytiques : statistiques anonymisées via Firebase Analytics
• Informations d'authentification : méthode de connexion utilisée (email, Google, Apple, Facebook)
• Données de localisation : si vous avez autorisé l'accès à votre localisation pour certaines fonctionnalités
• Métadonnées : informations techniques sur les fichiers partagés

3. Utilisation des données

Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

• Fonctionnement du service : création et gestion des événements, envoi de notifications, facilitation des communications entre organisateurs et invités
• Authentification et sécurité : vérification de votre identité, protection contre les accès non autorisés, détection des activités frauduleuses
• Amélioration de l'application : analyse des tendances d'utilisation, résolution des problèmes techniques, développement de nouvelles fonctionnalités
• Support utilisateur : réponse à vos questions et résolution des problèmes rencontrés
• Personnalisation : adaptation de l'expérience utilisateur en fonction de vos préférences et comportements
• Communications : envoi d'informations importantes concernant votre compte ou les événements auxquels vous participez

Nous traitons vos données sur la base de différents fondements juridiques selon le type de données et la finalité du traitement :

• Exécution du contrat : traitement nécessaire pour vous fournir nos services
• Consentement : lorsque vous nous donnez explicitement l'autorisation de traiter vos données
• Intérêts légitimes : lorsque le traitement est nécessaire pour nos intérêts légitimes ou ceux d'un tiers
• Obligations légales : lorsque le traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale

4. Partage des données

JoinIt ne vend pas vos données personnelles à des tiers. Nous partageons vos informations uniquement dans les cas suivants :

• Fournisseurs de services : nous utilisons Firebase (Google) pour l'authentification, le stockage des données et l'analyse. Ces fournisseurs sont soumis à des obligations strictes de confidentialité et de sécurité.
• Autres utilisateurs : certaines informations comme votre nom et photo de profil sont visibles par les autres utilisateurs participant aux mêmes événements que vous. Les contenus que vous partagez dans le cadre d'un événement sont accessibles aux autres participants.
• Partenaires d'authentification : lorsque vous vous connectez via Google, Apple ou Facebook, certaines informations sont partagées avec ces services conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
• Prestataires techniques : nous pouvons faire appel à des prestataires pour l'hébergement, la maintenance et la sécurité de notre application.
• Obligations légales : nous pouvons divulguer vos informations si la loi l'exige ou pour protéger nos droits légaux, pour répondre à une procédure judiciaire ou pour nous conformer à une demande des autorités publiques.

Nous ne partageons jamais vos données avec des annonceurs ou des tiers à des fins commerciales sans votre consentement explicite.

5. Transferts internationaux de données

JoinIt utilise des services cloud qui peuvent stocker et traiter vos données dans différents pays. Nous nous assurons que ces transferts sont effectués conformément aux lois applicables sur la protection des données.

Lorsque nous transférons des données en dehors de l'Espace Économique Européen (EEE), nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place, telles que :

• Transfert vers des pays reconnus par la Commission européenne comme offrant une protection adéquate
• Utilisation de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
• Transfert vers des organisations certifiées dans le cadre de mécanismes de certification approuvés

6. Stockage et sécurité

Vos données sont stockées dans les services Firebase (Firestore et Firebase Authentication) et sont protégées par des mesures de sécurité avancées :

• Chiffrement des données en transit et au repos
• Contrôles d'accès stricts et authentification sécurisée
• Surveillance continue des systèmes pour détecter les vulnérabilités
• Mises à jour régulières des protocoles de sécurité
• Audits de sécurité périodiques
• Formation de notre équipe aux bonnes pratiques de sécurité

Durée de conservation : Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour fournir nos services ou respecter nos obligations légales. Les événements et leurs données associées sont conservés pendant 24 mois après la date de l'événement, sauf demande contraire de l'organisateur.

Si vous supprimez votre compte, vos informations personnelles seront supprimées dans un délai de 30 jours, à l'exception des données que nous sommes légalement tenus de conserver ou qui sont nécessaires pour protéger nos droits légaux.

7. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD et au CCPA, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification : vous pouvez modifier vos informations personnelles directement dans l'application ou nous demander de les corriger.
• Droit à l'effacement : vous pouvez demander la suppression de votre compte et de vos données personnelles.
• Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander que nous limitions le traitement de vos données.
• Droit à la portabilité : vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.
• Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à certaines fins.
• Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
• Droit de ne pas faire l'objet d'une décision automatisée : vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse email indiquée dans la section "Contact" ci-dessous. Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans un délai d'un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme à la réglementation en vigueur, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, notamment dans l'État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où la violation aurait été commise.

8. Cookies et technologies similaires

JoinIt utilise Firebase Analytics pour collecter des données anonymisées sur l'utilisation de l'application. Ce service peut utiliser des identifiants d'appareil et d'autres technologies similaires aux cookies pour améliorer notre compréhension de l'utilisation de l'application.

Ces technologies nous permettent de :

• Comprendre comment vous utilisez notre application
• Identifier les problèmes techniques et les résoudre rapidement
• Analyser l'efficacité de nos fonctionnalités
• Améliorer la performance et la stabilité de l'application

Ces données sont utilisées uniquement à des fins d'analyse interne et d'amélioration de l'expérience utilisateur. Vous pouvez désactiver la collecte de données analytiques dans les paramètres de l'application.

9. Protection des données des mineurs

JoinIt n'est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment des données personnelles concernant des enfants de moins de 16 ans. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter immédiatement.

Si nous apprenons que nous avons collecté des données personnelles d'un enfant de moins de 16 ans sans vérification du consentement parental, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations de nos serveurs.

10. Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour d'autres raisons opérationnelles, légales ou réglementaires.

En cas de modification importante, nous vous en informerons par email ou via une notification dans l'application avant que les changements ne prennent effet. La date de la dernière mise à jour sera toujours indiquée en haut de cette politique. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos informations.

11. Contact

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits concernant vos données personnelles, veuillez nous contacter à :

Email : nathan.stampfli2001@gmail.com

Nous nous efforcerons de répondre à toutes vos questions et préoccupations dans les meilleurs délais.